Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati raccolti sono finalizzati a:
- consentire il regolare svolgimento del rapporto associativo;
- per assolvere ad obblighi di natura contabile, civilistica e fiscale;
- per l’invio di materiale informativo sulle iniziative e novità nel settore della sicurezza nei luoghi di lavoro, ambiente, energia ed i settori trattati dall’associazione;
- per esecuzione di obblighi di legge, adempimento di disposizioni degli organi pubblici e la gestione amministrativa delle iniziative di “asa”;
- per effettuare operazioni connesse alla formazione e all’organizzazione interna (registrazioni partecipanti, accoglienza e assistenza, orientamento didattico, rilascio attestato);
- per favorire tempestive segnalazioni inerenti ai servizi e alle iniziative di formazione;
- all’affiancamento ed azioni di tutoraggio;
- per la formazione professionale e continua;
- I dati potranno essere diffusi a terzi, corrieri ed Ente Poste, per l’invio di materiale informativo ed a terzi interessati a conoscere l’elenco dei Soci. A questi ultimi, tali documenti verranno inviati in formato pdf non modificabili;
I dati comunicati dai soggetti interessati, saranno inoltre utilizzati per:
- elaborare di statistiche interne;
- redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti dai soci;
- per finalità di marketing e promozionali;
- soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
- Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
- Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, sensibili e giudiziari, inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto.
Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e’ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- Estremi identificativi del titolare e del responsabile
Il titolare del trattamento è Associazione Professionisti Sicurezza e Ambiente “asa”
Via XXV Aprile n.180/B – 88900 Crotone (KR)
Tel. 02 87187714 Fax. 02 87152852 e-mail: info@assoasa.it
Il responsabile del trattamento è Associazione Professionisti Sicurezza e Ambiente “asa”.
- Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. lgs.196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato (art. 5, comma 2);
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione.
- Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Associazione Professionisti Sicurezza e Ambiente “asa” Via XXV Aprile n.180/B – 88900 Crotone (KR), corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: “revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Associazione Professionisti Sicurezza e Ambiente “asa” Via XXV Aprile n.180/B – 88900 Crotone (KR). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.